在word 2007中如何进行孤行控制与减页处理

我们在使用word 2007编辑文档的时候,往往会遇到这样的情况,那就是最后一页只有几行字,或者几个字,但却占用一页空间,能不能把多余的这部分文字匀入到前面的页面中呢?当然可以,具体的操作方法如下:

首先,我们在word2007中依次选择“页面布局”——“段落”,点击右下角位置的扩展箭头,这样就会弹出一个“段落设置”的对话框,在这个对话框中,我们找到“换行和分页”项,然后勾选“孤行控制”,完成后点击“确定”按钮。这样设置后,就不会再出现孤行单独在最后一页的现象了。

对于最后几行多余的文字,如果通过手动调整其间距、页边距,虽然也可以,但是比较麻烦,其实Word 2007中有自动调整的工具。具体地,我们在菜单栏的位置点击鼠标右键,然后选择“自定义快速访问工具栏”,这样就会出现一个下拉菜单,在这个下拉菜单中我们找到“打印预览选项卡”位置,再在左侧的内容区内选择“减少一页”命令,双击这个命令,就可以将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”区域内。这样我们以后进行调整的时候,直接点击这个命令就可以。

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注