在Excel 2007中如何使用“记忆式键入”功能自动输入数据

关于Office 2007的Excel 2007,相信不少朋友都使用过,但是你了解它的“记忆式键入”功能吗?掌握这个功能后,如果要在多个单元格中输入相同的文本内容,那么就会方便许多。具体地说,我们使用“记忆式键入”功能,在单元格中只要输入一个文本的前几个字母, 那么Excel 就会将本列中其他己输入的文本作为基础,自动地输入整个条目。除了减少输入,“记忆式键入”功能还可以保证输入拼写的正确性和一致性。

举例介绍,如果我们在一列中需要输入产品信息,名字为Widgets,那么我们第一次在单元格中输入Widgets 时,Excel就会记住它。当我们在同一列中再次输入Widgets这个名字的时候,Excel就会通过前几个字母识别出来,然后自动地完成下面的输入,大家只要点击Enter 键即可。特别地,这项功能还可以自动对字母的大小写进行更改。也就是说,如果我们第二次输入的是widget ,那么Excel就会自动地把w 改成大写W,进而保持同前面的输入是完全一致的。当然,大家也可以通过使用鼠标右键点击单元格,再从快捷菜单中选择“从下拉列在中选择”选项,进而找到“记忆式键入”功能。

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