office 2007 word的“修订”功能

我们使用office 2007 word的“修订”功能,就能显示文档被修改的记录,如果文档需要交给别人进行审阅,或者是对别人的文档进行审阅,同样可以使用“修订”功能,下面我们就一起看一下。

关于“修订”功能,它的位置在“审阅”选项卡下。我们先对“修订选项”进行设置,换句话说,就是对每种修改痕迹以怎样的方式显示进行设置,这里有很多种格式,大家可以根据需要自行选择。当我们启用“修订”功能,“修订”图标就是被点亮的状态。下面我们正式开始“修订”,也就是对文档的内容进行具体的操作,如插入、删除,或者修改格式等。一般地,内容显示有四种情况,分别如下:

①显示标记的最终状态,换句话说就是最终状态加修改痕迹;

②最终状态,也就是修改后的样子,它不会保留修改痕迹,如颜色,或者删除线等;

③显示标记的原始状态,它表示的意思是原始状态加修改痕迹;

④原始状态,顾名思义,它指的是没有经过任何修改时原文档的状态。

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